34、公、检、法、司和有关单位因特殊需要查阅会计档案时,必须持有
经社主任批准方可查阅。查阅时,应有信用社专人在场陪同,查阅人对所需资料,可以 、 或照相,但不得将 。
35、保管期满需销毁的会计档案,应由 负责销毁。
37、会计主管人员交接,应编制 一式两份,一份由 ,一份 。实行电算化的单位,还应在移交清册中列明 、 及有关资料等。
38、现金出纳应坚持四双制度 、 、
。
39、出纳错款,应按“ ”的原则处理。不准 。
40、使用计算机处理业务的进行核对时,还应按科目加计借、贷方发生额与计算机打印的 总额核对相符。
41、使用存折的帐户,其存折全部记满更换时,原存折注销并加盖 戳记,作为 凭证的附件装订保管,清户的存折亦同。
42、记帐金额如在未写完时即发现错误,其未写完的数字应 ,然后用 线将全数划销并由记帐员 端盖章证明。
43、内勤主任要对当天业务 ,并在传票 签字或盖章,以示负责。
44、作传票附件的原始凭证,应加盖“附件”戳记,遇一张附件属于几张传票时可只作一张传票的附件,其它传票上注明 字样。
45、对十五年以上、余额在 以下的不动户存款,可编制清单写出文字材料,经理事会同意,报联社批准,转入 帐户。
46、信用社微机业务处理,坚持 , , 的原则。必须达到双人上机,双人临柜。
47、利随本清的贷款归还一部分时,可采用本利和公式,为 。
48、会计电算化应建立 、 、 登记簿。
49、存折或存单挂失 天、印鉴挂失 天后,如未发生异议,可按规定补发、更换。
50、对出纳短款,可暂通过 科目核算。
51、对因非责任事故发生的出纳短款,经批准后,列入 科目核算。
52、信用社发现原封新券(币)发生长短款时,应认真查明原因,并开具有关证明,连同 、 、 通过联社报送当地人民银行。
53、出纳人员调动或离职时,必须将经管的一切 、 、 移交清楚,其中管库人员应将保管的 、 、 等,按当日实有库存详列移交表,与会计帐簿核对相等。
54、库房管理要求做到期 、 、 、 、
、 六无。
55、凡发现 、 、 、以及有意损坏、涂抹等破坏的人民币,原则上均应没收。
56、信用社须动用副钥匙时,须经 、同意,并会同 及 主管人员共同启封,并登记签章。
57、为确保库房的安全,必须坚持 守库制度。
58、信用社应建立 和 的查库制度,以保证库房、库款的安全。
59、信用社接受管辖部门查库应凭 查库。
60、管库员要明确分工,出入库时必须同进同出,出入库的款项、实物实行
、 、 。
61、信用社出纳主管人员和信用社内勤主任每月至少查库 次。
62、联社主管主任每 至少进行一次全面性查库。
63、信用社取送款主要由上级 负责运送,信用社网点由 负责运送。
64、现金调拔发生的差错 和 都必须负责认真追查。
65、现金调拔发生差错时,如无确定调出社或调入社责任时,可按错款审批权限报批,由 社作收益或报损。
66、出纳错款的审批处理权限,由 一级分行确定。