(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
(4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。
(5)年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样第七节 会计账簿的更换与保管
考点26:日记账、总分类账和大部分明细分类账都要在每年更换新账。只有变动较小的部分明细账,如固定资产明细账或固定资产卡片,可以继续使用,不必每年更换新账。新旧账簿有关账户之间的结转余额,无须编制记账凭证。
考点27:会计人员在年度终了,应将已更换的各种活页账簿、卡片账簿连同账簿起用登记表一起装订成册,加上封面,统一编号,并由有关人员签章。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管