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2010年会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义(12)

发布时间:2010-07-23 19:52  来源:初级会计电算化 查看:打印  关闭
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第一节 EXCEL2003基本操作

一、EXCEL2003的启动和退出

二、EXCEL2003的界面讲解 

(1)标题栏

(2)菜单栏:操作命令最全

(3)工具栏:以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认:“常用”和“格式”工具栏,可根据需要显示或隐藏。

(4)编辑栏

在单元格中输入的内容也在编辑中显示。

区别:编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。

可显示和隐藏

(5)状态栏

(6)行号和列号

行号(1,2,3…)最大65536

列号(A,B,C…)最大256

(7)工作表标签
三、工作簿的新建与保存

认识三个基本概念:

工作簿:Book1.xls。由若干张工作表构成。

工作表:默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。

单元格:行号(1,2,3…)和列号(A,B,C…)构成。表示时列号在前行号在后。例:B5 

(一)新建工作簿

(二)选择工作表

(三)区域的概念及基本操作(补充)

1.区域的概念及表示方法

(1)概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。

(2)使用目的:需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。

(3)表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

例:A1:C3C3:A1A3:C1C1:A3

2.选择区域:

(1)选定一个矩形区域。

方法一:拖动

例:选择A1:C4

方法二:Shift

例:选择A1:C4

方法三:扩展选取模式(F8)

例:选择A1:C4

(2)选择整行、整列或全表。

选择整行(整列):单击行号(列号)

例:选择第一行,选择第C列。

选择若干行(若干列):在行号(列号)上拖动鼠标。

例:选择第一行到第四行,选择第A列到第C列。

选择整个工作表:单击全选框或Ctrl+A

例:选择整个工作表

(3)选择不连续区域:Ctrl

例:选择A1,B2,C3

(4)释放选择区域:指向任一单元,单击。

(四)在单元格中输入数据

1.输入文本:

(1)可以是字母、数字或符号

(2)输入注意问题:

对齐方式:左对齐

超长处理:

数字字符串:以’开头

2.输入数值:

(1)可以参加运算

(2)输入注意问题:

对齐方式:右对齐

超长处理:科学计数法

3.输入日期和时间

日期格式:分隔符-/

时间格式:分隔符:

4.在单元格中自动输入数据

(1)自动填充数字序列

(2)自动填充文字序列

①标准文字序列

②填加新文字序列

(五)保存工作簿

1.保存新建工作簿:

三要素:保存位置文件名保存类型

2.另存为:

3.自动保存

4.加密码保存:

四、工作簿的保护与共享

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