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2010年初级会计电算化考试辅导:文字表格编辑操作(5)

发布时间:2010-09-05 21:49   来源:初级会计电算化 查看:打印  关闭

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Windows的资源管理

  在介绍如何管理Windows的资源之前,先介绍其资源管理的基本形式之一,文件和文件夹。

  文件和文件夹

  (1)文件、文件格式及文件名。文件是一组相关信息集合,任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。文件格式是指文件数据以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中的。存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识,这就是文件名。

  文件来源主要有三种:安装复制,网络传送,程序生成。

  一个文件名由两部分构成:文件主名•扩展名。文件扩展名又称为文件后缀。如“第4章.doc”,主文件名为“第4章”,“doc”为文件后缀。

 

  文件命名规则:文件名中不能出现“\/:*?“<”等字符;Windows XP保留文件名中的大小写字符,但在确认文件时不区分大小写。My report 与MY REPORT被认为是同一文件名。

  文件名和扩展名可以使用通配符?和*表示一批文件。如A?.doc可代表A1.doc,A2.doc;A*.doc可代表A4561.doc.

  (2)文件夹。Windows操作系统采用树形结构的文件夹来实施对文件的组织和管理。文件夹的命名规则与文件名相同。

  一个磁盘的根文件夹是自动存在的。常见的文件夹有:Windows文件夹是存在系统所在的文件夹;My Documents文件夹,程序默认保存的文件夹就是My Documents文件夹;Program File文件夹是默认的程序安装文件夹,自建文件夹,如“我的照片”、“初级会计电算化讲义”文件夹。

  开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。

  【例题4-9】单选题:磁盘上的根文件夹是( )。

  A.用户建立的 B.自动存在的 C.根本不存在 D.以上均错

  正确答案:B

  解析:磁盘上的根文件夹是自动存在的。

  【例题4-10】判断题:开始菜单不是一个文件夹。

  正确答案:X

  解析:开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。

  “我的电脑”窗口

  (1)启动方式:双击“我的电脑”图标,可打开“我的电脑”窗口。

 

  (2)内容:3.5软盘(A:),本地磁盘,光盘驱动器,控制面板,回收站,网上邻居,我的文档,桌面。

  回收站:存放从硬盘删除的文件或文件夹。双击可打开“回收站”,查看回收站的情况,可清除或恢复回收站中被删除的文件。

  【例题4-11】多选题:下列关于回收站的描述中,正确的是( )。

  A.回收站是硬盘上的一个文件夹

  B.删除的文件都先放入回收站中

  C.回收站的文件不可还原

  D.回收站的大小可调整

  正确答案:AD

  解析:回收站是硬盘上的一个文件夹,其大小可调整。按住Shift键的同时删除文件,被删除的文件不放入回收站中。回收站的文件既可彻底删除也可以还原

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